על פי החוק, נוסף על הדיווח של דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שהמעסיק מגיש מדי חודש, ב- 15 בחודש, חלה על המעסיק חובה להגיש למוסד לביטוח לאומי פעם ברבעון דיווח ממוכן בלבד של פרטיהם האישיים של העובדים האלה:
מועדי הדיווח הרבעוני: עבור החודשים ינואר- מרס יש לדווח ב- 15 באפריל. עבור החודשים אפריל- יוני יש לדווח ב- 15 ביולי. עבור החודשים יולי- ספטמבר יש לדווח ב- 15 באוקטובר. עבור החודשים אוקטובר- דצמבר יש לדווח ב-15 בינואר. לצרכי אימות נתוני המדווח, בעת הדיווח עליך לציין את קוד מזהה המעסיק כפי שמופיע במכתבים שנשלחו אליך. בכל טופס ניתן לדווח על 20 עובדים.